Zur Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung sowie seiner Büroleitung suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Weitblick, Diskretion und Kommunikationsgeschick agiert und maßgeblich aktiv zur professionellen Steuerung des Tagesgeschäfts beiträgt.Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikationen oder abgeschlossenes Studium • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien Organisation & Prozessverständnis • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Priorisierungsfähigkeit • Sehr gutes Verständnis für Unternehmensprozesse • Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Persönlichkeit & Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit • Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit • Serviceorientierung, Eigeninitiative und vernetztes Denken • Teamfähigkeit und sichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen Digitale Kompetenzen • Sehr sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, vor allem Outlook, MS Teams, Word und Power Point • Affinität zu digitalen Arbeitsumgebungen und effiziente Nutzung moderner Anwendungen Mobilität & Flexibilität • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeit im Bundesgebiet • Führerschein der Klasse BAn 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr.
B. trans*sensible Begleitung und Beratung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im sozialen, pädagogischen oder psychologischen Bereich Berufserfahrung in der Eingliederungshilfe und/oder psychosozialen Arbeit mit Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden, idealerweise in sozialen Einrichtungen Kenntnisse über die Lebenswelten trans* bzw.
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in 12487 Berlin suchen wir eine/n Werkstudent*in (m/w/d). du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben du erstellst Berichte und Präsentationen Recherche und Aufbereitung relevanter Geschäftsthemen du bist mitten im BWL- oder einem vergleichbaren Studium gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist deine DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in 12487 Berlin suchen wir eine/n Werkstudent*in (m/w/d).du bist mitten im BWL- oder einem vergleichbaren Studium gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist deine DNADas Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Zusammenarbeit mit Eltern, rechtlichen Betreuer:innen, Arbeitsstellen sowie weiteren Kooperationspartner:innen orientiert an den Bedarfen der Klient:innen Führen der EDV gestützten Dokumentation Persönlich: Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung (3 Jahre) in der Heilerziehungspflege, Erziehung, Altenpflege, Gesundheits- und Krankenpflege, Physiotherapie, Ergotherapie oder alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Gesundheits- oder Sozialbereich Alternativ: Abgeschlossenes Studium der Sonderpädagogik oder Psychologie, gern mit Erfahrung in der Arbeit mit kognitiver Beeinträchtigung Kenntnisse BTHG und TiB, Empowerment Erfahrung in EDV-gestützter Dokumentation und Erstellung von Berichten, Personenzentrierung Bereitschaft für Veränderungsprozesse in der Arbeit Erfahrung mit psychischen Auffälligkeiten; Zwangsstörungen; FAS und Autismus-Spektrum-Störungen Interesse an aktuellen Entwicklungen der Behindertenpädagogik (Empowerment, Inklusion, klientenzentrierter Ansatz, Assistenz) EDV-Kenntnisse (idealerweise Erfahrung mit EDV-gestützter Dokumentation) Flexibilität sowie Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit Lust auf die Arbeit in einem multiprofessionellen Team bei ausländischen Abschlüssen bitten wir, einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen Sie haben noch Fragen?
Wir suchen ab sofort nebenberufliche Unterstützung im Nachtbereitschaftsdienst für unser „Übergangshaus Pankow“ In Ihrem Arbeitsalltag erwartet Sie Ansprechpartner*in bei diversen Fragen und Problemen für die Klient*innen Assistenz and Anleitung bei hauswirtschaftlichen Fragen Durchführung von Hilfen und Maßnahmen zur Unterstützung von einem guten, rücksichtsvollen Miteinander der Bewohner*innen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen Laufendes Studium der Sozialwissenschaften, Sozialer Arbeit oder vergleichbare Qualifikationen von Vorteil, jedoch keine Bedingung für die Mitarbeit Einfühlungsvermögen sowie einen ruhigen, ausgeglichen und wertschätzenden Umgang mit unseren Klient*innen Hohe Kontakt- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit den Klient*innen Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft Wir bieten Ihnen 80,- bis 90,- €/ Nachtdienst (abhängig von Wochentagen) gemäß § 3 Nr. 26 EStG* Durchschnittliche Einsatzzeit von 18:30 – 07:45 Uhr inkl.
Jahressonderzahlung Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Strukturierte und individuelle Einarbeitung Entlastung durch Serviceassistenz bei pflegefremden Tätigkeiten Regelmäßige Supervisionen Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u. a. CNE, Symposien, Fachweiterbildung, berufsbegleitendes Studium) Flexible Dienstplangestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Betriebssport, Impfangebote und Mitarbeitervorteile Wertschätzende Führungskultur und kollegiales Arbeitsumfeld Die Stelle ist ab 01.05.2026 in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Jahressonderzahlung Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Strukturierte und individuelle Einarbeitung Entlastung durch Serviceassistenz bei pflegefremden Tätigkeiten Regelmäßige Supervisionen Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u. a. CNE, Symposien, Fachweiterbildung, berufsbegleitendes Studium) Flexible Dienstplangestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Betriebssport, Impfangebote und Mitarbeitervorteile Wertschätzende Führungskultur und kollegiales Arbeitsumfeld Die Stelle ist ab 01.05.2026 in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und KommunikationsmanagementsFunktion als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und PrioritätensteuerungStrukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und WorkshopsOrganisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer SpracheVerantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten AblageSelbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E Mails und professioneller KorrespondenzPlanung und Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer VorbereitungDurchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management Entscheidungen Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, AuslagenerstattungMitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ManagementunterstützungsfunktionAusgeprägtes Organisationstalent, sorgfältig und Auge für Details - ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlierenSelbstständig, strukturiert und vorausschauend und Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenBelastbar, flexibel und Fähigkeit Prioritäten klug zu setzenSouveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation – schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.Digitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und DokumentenorganisationProfessionelles Auftreten auf allen Ebenen der OrganisationHohes Maß an Empathie und Freude an der Arbeit im Team Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeBetreuung im gesamten BewerbungsprozessChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 865130/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
SAP, Mobile Expense) Übernahme Rolle als Zeitbeauftragte für den Bereich Projekte, Sicherstellung Einhaltung arbeitsrechtlicher VorgabenWeiterentwicklung der Arbeits- und Unternehmenskultur Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ManagementunterstützungsfunktionEigenständiges, organisiertes, sorgfältiges und detailorientiertes Arbeiten, Fähigkeit Prioritäten vorausschauend und zuverlässig zu setzenSouveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation - schriftlich wie mündlich - und fließende DeutschkenntnisseDigitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und DokumentenorganisationProfessionelles Auftreten auf allen Ebenen der OrganisationKonzeptionelle Fähigkeiten, um Unterlagen, Prozesse, Inhalte und Strukturen professionell aufzubereiten und weiterzuentwickelnSicher im Umgang mit SharePoint Strukturen sowie kaufmännischen Themen und Erfahrung oder Lernbereitschaft in SAP/Mobile Expense, ZeitwirtschaftKenntnisse oder erste Erfahrung in Fremdpersonal /Compliance Prozessen oder Fähigkeit, sich in komplexe Compliance Anforderungen sicher einzuarbeitenFreude an Gestaltung von Schulungen und Vorantreiben von Kultur- und Prozessverbesserungen Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 865122/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie schließen momentan Ihr Studium in der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder Elektrotechnik (mit wirtschaftlichen Vertiefungsmodulen) ab und sind auf der Suche nach dem ersten Berufseinstieg?
Internationales Arbeitsumfeld mit Kolleg*innen auf mehreren Kontinenten Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen Eine gelebte Bürokultur mit guter Atmosphäre - vereinzelte Home Office Tage sind jedoch möglich Die gelegentliche Möglichkeit auf spannende Geschäftsreisen an die verschiedenen Standorte Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, Verpflegungszuschuss, Bonuszahlungen WIR FREUEN UNS ÜBER Eine relevante Ausbildung oder ein Studium in den Bereichen Buchhaltung oder Finance sowie idealerweise die Qualifikation zum IHK-Bilanzbuchhalter (m/w/d) Mind. 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung sowie (erste) Führungserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit gängigen ERP-Systemen (idealerweise DATEV und LucaNet) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie zwischenmenschliche und interkulturelle Fähigkeiten Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie Spaß an Herausforderungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jobs bei der Neue Chance Wir sind regelmäßig auf der Suche nach Fachkräften der Sozialen Arbeit, Heilerziehungs-, Kranken- und Altenpflege, Ergo- und Kunsttherapie, Mitarbeitenden in der Verwaltung sowie Praktikant*innen in der Berufsausbildung oder im Studium. Alle Stellenangebote
Jobs bei der Neue Chance Wir sind regelmäßig auf der Suche nach Fachkräften der Sozialen Arbeit, Heilerziehungs-, Kranken- und Altenpflege, Ergo- und Kunsttherapie, Mitarbeitenden in der Verwaltung sowie Praktikant*innen in der Berufsausbildung oder im Studium. Alle Stellenangebote
Bei einer 39-Stunden-Woche liegt die monatliche Bruttovergütung, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung, zwischen 3.520,10 € und 4.244,47 € – hinzu kommen eine SuE-Zulage in Höhe von 130 Euro sowie eine Jahressonderzahlung. 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision Berücksichtigung Ihrer privaten Anliegen bei der Dienstplanung Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH Raum für Initiativen von Mitarbeitenden und die Möglichkeit, eigene Hobbys und Fähigkeiten einzubringen Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse der Einrichtung aktiv beteiligt und stellen gemeinsam im Team eine hochwertige Begleitung sicher: Assistenz der Klient:innen im täglichen Leben, unter Berücksichtigung ihrer persönlichen Wünsche Begleitung bei verschiedenen Freizeitaktivitäten, die eine aktive Teilhabe ermöglichen Förderung individueller Fertigkeiten, insbesondere der Kommunikationsmöglichkeiten Pflege und Ausführung ärztlicher Verordnungen Kontakt mit Eltern, Angehörigen, rechtlichen Betreuer:innen und Arbeitsstellen Erarbeiten von Arbeitszielen und -schritten auf Grundlage des TiB-Verfahrens und Dokumentation per Software Persönlich: Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung (3 Jahre) in der Heilerziehungspflege, Erziehung, Altenpflege, Gesundheits- und Krankenpflege, Physiotherapie, Ergotherapie oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Gesundheits- oder Sozialbereich Abgeschlossenes Studium Sonderpädagogik Psychologie, gern mit Erfahrung in der Arbeit mit kognitiver Beeinträchtigung Kenntnisse BTHG und TiB, Empowerment Erfahrung in EDV-gestützter Dokumentation und Erstellung von Berichten, Personenzentrierung Bereitschaft für Veränderungsprozesse in der Arbeit Erfahrung mit psychischen Auffälligkeiten; Zwangsstörungen; FAS und autistischen Spektrumsstörungen Interesse an aktuellen Entwicklungen der Behindertenpädagogik (Empowerment, Inklusion, personenzentrierter Ansatz, Assistenz) EDV-Kenntnisse (idealerweise Erfahrung mit EDV-gestützter Dokumentation) Flexibilität sowie Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit Lust auf die Arbeit in einem multiprofessionellen Team Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem mit Früh- und Spätdiensten sowie Wochenenden und Feiertagen Bereitschaft zum gruppenübergreifenden Arbeiten bei ausländischen Abschlüssen bitten wir, einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen Sie haben noch Fragen?
Bei einer 39-Stunden-Woche liegt die monatliche Bruttovergütung, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung, zwischen 3.520,10 € und 4.244,47 € – hinzu kommen eine SuE-Zulage in Höhe von 130 Euro sowie eine Jahressonderzahlung. 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto betriebliche Altersvorsorge mit 19 % Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision Berücksichtigung Ihrer privaten Anliegen bei der Dienstplanung Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH Raum für Initiativen von Mitarbeitenden und die Möglichkeit, eigene Hobbys und Fähigkeiten einzubringen Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse der Einrichtung aktiv beteiligt und stellen gemeinsam im Team eine hochwertige Begleitung sicher: Assistenz der Klient:innen im täglichen Leben, unter Berücksichtigung ihrer persönlichen Wünsche Begleitung bei verschiedenen Freizeitaktivitäten, die eine aktive Teilhabe ermöglichen Förderung individueller Fertigkeiten, insbesondere der Kommunikationsmöglichkeiten Pflege und Ausführung ärztlicher Verordnungen Kontakt mit Eltern, Angehörigen, rechtlichen Betreuern und Arbeitsstellen Erarbeiten von Arbeitszielen und -schritten auf Grundlage des aktuellen Bedarfserhebungsverfahrens und Dokumentation per Software Persönlich: Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung (3 Jahre) in der Heilerziehungspflege, Erziehung, Altenpflege, Gesundheits- und Krankenpflege, Physiotherapie, Ergotherapie oder alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Gesundheits- oder Sozialbereich Alternativ: Abgeschlossenes Studium der Sonderpädagogik oder Psychologie, gern mit Erfahrung in der Arbeit mit kognitiver Beeinträchtigung Kenntnisse BTHG und TiB, Empowerment Erfahrung in EDV-gestützter Dokumentation und Erstellung von Berichten, Personenzentrierung Bereitschaft für Veränderungsprozesse in der Arbeit Erfahrung mit psychischen Auffälligkeiten; Zwangsstörungen; FAS und Autismus-Spektrum-Störungen Interesse an aktuellen Entwicklungen der Behindertenpädagogik (Empowerment, Inklusion, klientenzentrierter Ansatz, Assistenz) EDV-Kenntnisse (idealerweise Erfahrung mit EDV-gestützter Dokumentation) Flexibilität sowie Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit Lust auf die Arbeit in einem multiprofessionellen Team Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem mit Früh- und Spätdiensten sowie an Wochenenden und Feiertagen Bereitschaft zum gruppenübergreifenden Arbeiten bei ausländischen Abschlüssen bitten wir, einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen Sie haben noch Fragen?
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------