Personalentwicklung, Dienstplanung und Mitarbeiter:innengesprächen Sicherstellung einer personenzentrierten, qualitätsgesicherten Assistenz für die leistungsberechtigten Personen Umsetzung und Weiterentwicklung fachlicher Konzepte Kooperation mit Angehörigen, rechtlichen Betreuenden, Leistungsträgern und anderen Netzwerkpartner:innen Mitarbeit bei der Entwicklung neuer und bedarfsgerechter Angebote Verantwortung für Budgeteinhaltung und wirtschaftliches Handeln Mitarbeit an internen Projekten, Gremienarbeit und Öffentlichkeitsarbeit im Sozialraum Ihr Profil Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung in Heilerziehungspflege o.ä. oder ein Studium in Heilpädagogik, Soziale Arbeit, Sozialpädagogik mindestens 2-jährige Leitungserfahrung in der Eingliederungshilfe Fundierte Kenntnisse im Sozialrecht (insb.
Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen Bearbeitung der Korrespondenz Terminkoordination und Travelmanagement Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei diversen Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste oder und eine mehrjährige Berufserfahrung in der AssistenzSehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-PaketesGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhafte, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseHohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-MentalitätBelastbarkeit, Engagement und FlexibilitätTeamfähigkeit und KommunikationsfähigkeitFreundliches und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung Ein sehr kollegiales Team Umfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Viel Raum für die eigene berufliche Entfaltung Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des AufsichtsratsvorsitzendenUnterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder VorlageVorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener ManagementebeneSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B.
Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des Aufsichtsratsvorsitzenden Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder Vorlage Vorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener Managementebene Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B.
B. vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio „fit X“ und Angebot von Yoga-Kursen Vielfältige Fort- und Weiterbildungen Moderne Ausstattung zur Erleichterung des Arbeitsalltags Umkleidezeit als bezahlte Arbeitszeit Bis zu 150 € Einspringprämie pro Dienst Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsportale Kaffee und Wasser zur freien Verfügung, Mitarbeiterevents, hausinterne Cafeteria mit Mitarbeiterzuschuss und Möglichkeit zur Anmietung eines Stellplatzes im Parkhaus zu einem reduzierten Preis Aufgaben, die auf Sie warten Aktivierende Pflege und Beratung der zu betreuenden Patient*innen Fachgerechte Pflegeplanung und Umsetzung des Pflegeprozesses inkl. der Pflegedokumentation Durchführung der Behandlungspflege Prä- und postoperative Versorgung der Patienten Visitenbegleitung und Assistenz bei Untersuchungen Enge Kooperation mit der Notfallambulanz und dem ambulanten Operieren Sie passen zu uns Abgeschlossene Berufsausbildung in der Altenpflege, Gesundheits- und Krankenpflege, als Krankenschwester bzw. als examinierte Pflegefachkraft / PFK (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Pflege Idealerweise erste Berufserfahrung als Pflegefachfrau oder Pflegefachmann / Pflegekraft (m/w/d) Gelassene und empathische Art sowie eine aufgeschlossene und kontaktfreudige Persönlichkeit Das sind wir Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 30.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind.
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r), ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
.: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftssprachen / Internationale Wirtschaft, Business Administration Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse (min.
Zur Verstärkung unseres Agentur-Teams suchen wir Dich als Büroleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Unser Angebot: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag im Angestelltenverhältnis Bachelor-Studium oder fachliche Spezialisierung? Unser Karriereprogramm bietet Ihnen viele Möglichkeiten Wir bieten Dir eine praxisorientierte Einarbeitung, berufsbegleitende Seminare um unsere Produkte und unsere Beratungsphilosophie kennenzulernen (Dauer ca. 3 Monate) Profitiere von den bedarfsgerechten und kostenfreien Weiterbildungsangeboten unserer eigenen Akademie Es erwartet Dich ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit eigenem Verantwortungsbereich Deine Aufgaben: Du bist die Assistenz des Geschäftsstellenleiters und unterstützen bei der Erledigung administrativer Aufgaben Du bist zuständig für die Besuchsvor- und nachbereitung von Gewerbekunden Als Teil der Schutzengel-Teams kümmerst Du dich um die reibungslose Schadenbearbeitung in der Geschäftsstelle Du bist fit in allen Versicherungsfragen und unterstützt Deine im Außendienst tätigen Kollegen bei vertrieblichen Aktionen Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene versicherungsfachliche Ausbildung Du hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Du verfügst über ein hohes Maß an Kundenorientierung und Organisationstalent Du hast Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Weitere Informationen zu den Karrieremöglichkeiten findest Du hier: www.provinzial-karriere.de/berufserfahrene Wir glauben, dass man am besten in einem persönlichen Gespräch herausfinden kann, ob man zueinander passt.
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------