Jobsuche für Veranstaltungs in Heidelberg

Mein Arbeitgeber Für ein etabliertes Weiterbildungsinstitut suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die wissenschaftlich geprägte Seminare und Konferenzen konzipiert, weiterentwickelt und erfolgreich durchführtDer Fokus liegt auf regulierten Industriebereichen und der engen Zusammenarbeit mit Fachreferentinnen und Fachreferenten aus Behörden und Wirtschaft Entwicklung und Planung praxisnaher Fachseminare und Konferenzen in Abstimmung mit Expertinnen und Experten verschiedener InstitutionenVerantwortung für ein Portfolio von 30–40 Veranstaltungen pro Jahr in einem spezialisierten ThemenumfeldWeiterentwicklung bestehender Formate sowie Konzeption neuer VeranstaltungenErstellung und fachliche Verantwortung von Programmunterlagen, Agenden und AnkündigungenAbstimmung aller organisatorischen und inhaltlichen Details wie Vortragsinhalte oder vertragliche Modalitäten mit ReferierendenDurchführung und Moderation der Veranstaltungen – sowohl vor Ort als auch onlineAbleitung und Umsetzung von Maßnahmen zur QualitätsoptimierungWirtschaftliche Verantwortung für die betreuten VeranstaltungenEnge Zusammenarbeit mit internen Teams aus Marketing und Eventorganisation Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z.?B. Pharmazie, Biologie, Chemie) oder vergleichbare QualifikationMindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem regulierten Industriebereich oder einer entsprechenden Behörde/Dienstleisterstruktur.

Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste   Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil   Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten   Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.

Sie bringen mit   Status als Pharmaberater/ Pharmareferent (m/w/d) nach §75 AMG (naturwissenschaftliches Studium/ PTA, MTA, CTA, BTA etc.)  Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung als Pharmaberater im Außendienst   Idealerweise Kontakte zu wichtigen Schlüsselkunden in mehr als einer Indikationsgruppe Kenntnisse über die unterschiedlichen Versorgungswege (ambulant und stationär) Fundierte inhaltliche Kenntnisse des gesundheitspolitischen Umfeldes, Erstattungsprozesse im Pharmamarkt und logistischer Abläufe Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Ihre Aufgaben Positionierung unseres Kunden als bevorzugter Therapiepartner durch Vermittlung wissenschaftlicher und patientenorientierter Mehrwerte über mehrere Indikationsgruppen hinweg.

Außerdem arbeitest du mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen. dein profil: Du hast dein naturwissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen (in Biologie, Chemie, Pharmazie oder Medizin) bzw. kannst eine Ausbildung als PTA, MTA, BTA oder CTA nachweisen. 

. ------ Deine Aufgaben Du koordinierst und organisierst Projekte mit Schulen Du baust Kontakte zu Schülern, Eltern und Lehrpersonal auf und pflegst diese Du koordinierst internationale Austauschprojekte Du planst und führst Veranstaltungen für Auszubildende und Studierende durch Du begleitest und berätst Auszubildende und unterstützt bei der innerbetrieblichen Bildungsberatung ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Handwerk und/oder Personal Du bringst pädagogische und/oder fachliche Berufserfahrung mit und verstehst "Dein Handwerk" Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert Du arbeitest gerne mit (jungen) Menschen Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus Du bist im Rahmen der Projekte bereit zu reisen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Projekte aktiv mitzugestalten 1 Tag Homeoffice pro Woche Dienstfahrzeug 30 Tage Urlaub Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Dienstrad-Leasing für ein Fahrrad oder E-Bike ------

Eigenständige Recherche, Erstellung und redaktionelle Pflege von Inhalten (Beiträge, Texte, Bilder, Videos, Unterlagen, usw.), u.a. auch mit unserem Kommunikationsteam sowie externen Agenturen Enger Austausch mit den Mitarbeitern unserer Standorte, auch durch regelmäßige Termine vor Ort (Schulungen, Veranstaltungen, Abstimmungen) ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft, Technik, Handwerk oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation oder einer ähnlichen Position (Agentur, PR, Vertrieb, Projektmanagement, Service, HR, etc.)

Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Weiterbildung und Mitarbeiterentwicklung aller Karrierestufen innerhalb unserer Region Du planst, konzipierst und realisierst Personalentwicklungsmaßnahmen für Einzelpersonen und Gruppen Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und der Implementierung neuer Personalentwicklungsinstrumente maßgeblich mitbeteiligt Du begleitest und unterstützt Führungskräfte bei der Entwicklung Deiner Mitarbeiter Du steuerst den Zielvereinbarungsprozess der Mitarbeiter und Führungskräfte systematisch und nachhaltig Du bist an langfristigen und strategischen Organisationsentwicklungsprojekten maßgeblich beteiligt Du strukturierst und systematisierst die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Führungskräfte Du moderierst regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse ------ Deine Qualifikation Du hast ein abgeschlossenes Studium in (BWL, Pädagogik, Wirtschaftspsychologie oder ähnliches) mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personal- und Organisationsentwicklung Du besitzt idealerweise eine Coachingsausbildung und/oder verfügst über Erfahrungen im Coaching Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bringst ein hohes Maß an Empathie mit und hast Spaß an der Arbeit mit Menschen Du scheust Dich nicht vor Reisetätigkeiten, um unsere Standorte vor Ort unterstützen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, bestenfalls MS 365 inklusive Teams, SharePoint, OneNote, OneDrive wäre wünschenswert ------ Das bieten wir Dir Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Teamorientiertes Arbeitsklima Hervorragende Entwicklungschancen, kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub 13 Monatsgehälter Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht ------

Du steuerst den Zielvereinbarungsprozess der Mitarbeiter und Führungskräfte systematisch und nachhaltig Du bist an langfristigen und strategischen Organisationsentwicklungsprojekten maßgeblich beteiligt Du strukturierst und systematisierst die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Führungskräfte Du moderierst regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Du koordinierst den Austausch zwischen zentraler Weiterbildungs-Abteilung und dezentralen Standorten ------ Deine Qualifikation Du hast ein abgeschlossenes Studium in (BWL, Pädagogik, Wirtschaftspsychologie oder ähnliches) mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, in selbstständiger Arbeit oder bei einem großen Bildungsträger Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du zeichnest dich durch analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick aus Du bringst ein hohes Maß an Empathie mit und hast Spaß an der Arbeit mit Menschen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, bestenfalls MS 365 inklusive Teams, SharePoint, OneNote, OneDrive wäre wünschenswert ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Du hast ein Auge für den Moment und erstellst Videos und Bilder für unsere Social-Media-Kanäle mit unseren Handwerkern bei Vor-Ort Terminen auf Baustellen deutschlandweit Du hast das Talent interessante Texte zu verfassen und kannst Dich redaktionell einbringen ------ Deine Qualifikation Du hast Deine Ausbildung in einem Marketing-relevanten Bereich oder Dein Studium der Medien- oder Kommunikationswissenschaften (oder eine vergleichbare Qualifikation) erfolgreich abgeschlossen In einer Agentur oder einem unternehmerischen Umfeld hast Du mindestens 3 bis 5 Jahre praktische Erfahrung in der Planung, Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen sammeln können Du hast Erfahrung im Konzipieren und Umsetzen von Social Media Inhalten, Verfassen von Texten, Photoshop, InDesign und Typo3 Kommunikationsfähigkeit, ein selbstsicheres Auftreten und eine „Hands-on-Mentalität“ runden Dein Profil ab Du bist mobil, hast einen Führerschein und bist offen neue Menschen und Orte kennen zu lernen ------ Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgaben und Projekte in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung mit Grundgehalt, Prämiensystem, Weihnachtsgeld und Zusatzleistungen für die Altersvorsorge Freiräume für eigene Ideen und hervorragende Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Wir unterstützen Dich mit zielgerichteten Weiterbildungen, die Dich in Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung weiterbringen Abwechslungsreicher Alltag durch Geschäftsreisen in unsere Standorte in Deutschland, Frankreich, der Schweiz, Österreich und Spanien 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich Optional einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Gemeinsame Firmenevents und Veranstaltungen ------