Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Unterstützung der Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbständige Planung, Abstimmung, Organisation, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Regelterminen und Veranstaltungen Erstellung und Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (interne, externe Kommunikation mit Schriftverkehr und Ablage, Reiseplanung und Kostenabrechnung sowie Verwaltung) Pflege von Daten und Dokumenten in bereichsrelevanten IT-Systemen Selbständige Durchführung von Projektaktivitäten Ihr Profil Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben oder vergleichbarer Funktion Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich Gute Englisch Kenntnisse werden vorausgesetzt Hohes Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Deine Mission Du unterstützt die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernimmst selbständig und verantwortungsbewusst verschiedene Aufgaben Du erstellst Analysen und Auswertungen Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen vor Du organisierst das Team und bist für den Terminkalender zuständig Du bildest eine Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen Digitalisierung macht dir Spaß und du wünschst dir in Projekte eingebunden zu werden Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Dich zeichnet deine ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität ausDu überzeugst durch dein souveränes und bodenständiges Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Du unterstützt die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernimmst selbständig und verantwortungsbewusst verschiedene Aufgaben Du erstellst Analysen und Auswertungen Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen vor Du organisierst das Team und bist für den Terminkalender zuständig Du bildest eine Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen Digitalisierung macht dir Spaß und du wünschst dir in Projekte eingebunden zu werden Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Dich zeichnet deine ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität ausDu überzeugst durch dein souveränes und bodenständiges Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz im Portfoliomanagement (m/w/d) IHRE AUFGABEN Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Portfoliomanagements im Tagesgeschäft Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Bilanzerstellung und Objektbewertung Kommunikation mit Vertrags- und Geschäftspartnern Ansprechpartner für Reisekoordination und -abrechnung Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Asset- und Portfoliomanagement, Kenntnisse im Bereich Controlling/Reporting sind von Vorteil Organisationsgeschick sowie eigenständige und flexible Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Unterstützung bei Abrechnung Managen von IH- oder IT-Calls und deren Durchführung Pflege von Intranet Inhalten Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere Outlook, Skype und MS Office (Word, PowerPoint, Excel etc.)
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r), ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Kaufmann für Büromanagement/Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation ist eine starke Basis – ein Studium ist willkommen, aber kein Muss Erste Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst, Controlling, Abrechnung oder Reporting hilft Ihnen, schnell sicher reinzukommen Strukturiertes Arbeiten liegt Ihnen: Sie priorisieren klug, bleiben dran und liefern zuverlässig Ergebnisse Mit MS Office gehen Sie sicher um, besonders Excel, weil Sie damit Auswertungen und Übersichten sauber aufbauen Zahlenverständnis und Empathie passen bei Ihnen zusammen: klar in der Sache, angenehm im Umgang Vertrauliche Informationen behandeln Sie diskret und arbeiten eng mit Führungskräften und Teams zusammen Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung und Umweltschutz sind für Sie mehr als Worte – Sie wollen in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Kaufmann für Büromanagement/Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation ist eine starke Basis – ein Studium ist willkommen, aber kein Muss Erste Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst, Controlling, Abrechnung oder Reporting hilft Ihnen, schnell sicher reinzukommen Strukturiertes Arbeiten liegt Ihnen: Sie priorisieren klug, bleiben dran und liefern zuverlässig Ergebnisse Mit MS Office gehen Sie sicher um, besonders Excel, weil Sie damit Auswertungen und Übersichten sauber aufbauen Zahlenverständnis und Empathie passen bei Ihnen zusammen: klar in der Sache, angenehm im Umgang Vertrauliche Informationen behandeln Sie diskret und arbeiten eng mit Führungskräften und Teams zusammen Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung und Umweltschutz sind für Sie mehr als Worte – Sie wollen in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Dokumentation und Terminüberwachung (SAP-System)Betreuung und Durchführung von Messungen, inkl. komplexer Aufgaben und Erstellung detaillierter PrüfberichteAnalyse von Messergebnissen, Planung und Durchführung von MSA sowie ProgrammieraufträgenSicherstellung von Sicherheitsvorschriften, Qualitätsstandards und Berücksichtigung von Arbeits- und UmweltschutzDurchführung und Schulung von Kalibrierungsprozessen sowie allgemeine Teamassistenz (Listen, Auswertungen, Laborbetreuung) Das bringst du mit: Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung (Techniker, Meister) oder abgeschlossenes Studium im technischen BereichLangjährige Berufserfahrung in Messtechnik, Qualitätssicherung oder Prüftechnik Tiefgehendes Fachwissen in modernen Messverfahren, Normen und QS-Systemen und in statistischer Prozesskontrolle und DatenanalyseKenntnisse der anzuwendenden Normen und fortgeschrittene Kenntnisse der MesstechnikErfahrung mit Programme für die Erstellung von Messprogrammen (z.B.
Kollegen, Laboren)Erstellung von Berichten und Gutachten in Zusammenarbeit mit der Teamassistenz Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Versicherungswirtschaft, Unternehmensberatung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder im Rechnungswesen/ Controlling sind von VorteilGrundkenntnisse in der Bilanzierung nach HGB sowie der Analyse von Monats- und Jahresabschlüssen Grundkenntnisse von betrieblichen ProzessenFähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich zu beschreiben und bei Verhandlungen zu vertreten Wir bieten: Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaGute technische Ausstattung für Büro und Home-Office (nach Einarbeitung)Firmenwagen und Mobiltelefon (auch zur privaten Nutzung)Wir arbeiten Sie mithilfe des Teamleiters am Standort Münster ein Sie bekommen stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen sowie weitere Vorteile Kontaktdaten C.