Stelleneinleitung Du nimmst dein Studium ernst, möchtest Dir aber nebenbei etwas dazu verdienen, oder erste Erfahrungen im Berufsleben sammeln, dann bist Du bei uns genau richtig!
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ERP-Systeme und stellst einen effizienten, termingerechten Ablauf aller Prozesse sicher. Dein Profil Du hast ein abgeschlossenes Studium im einschlägigen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du hast Erfahrung im Einkauf und eine Leidenschaft für die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen..Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert, behältst dabei immer den Überblick.Du nutzt routiniert SAP S4/Hana, Ariba sowie die Microsoft 365-Produkte.Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick.
Du nimmst dein Studium ernst, möchtest Dir aber nebenbei etwas dazu verdienen, oder erste Erfahrungen im Berufsleben sammeln, dann bist Du bei uns genau richtig!
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Dein Profil Das solltest du als Assistenz (m/w/d) Einkauf und Events mitbringen: Du hast ein abgeschlossenes Studium im einschlägigen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du hast Erfahrung im Einkauf und eine Leidenschaft für die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen..Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert, behältst dabei immer den Überblick.Du nutzt routiniert SAP S4/Hana, Ariba sowie die Microsoft 365-Produkte.Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick.
Oder Sie haben alternativ auch schon eine Ausbildung absolviert oder ein Studium begonnen? Dann freuen wir uns auf Sie!Sie haben einen Führerschein der Klasse B und sind sicher im Straßenverkehr? Prima, denn auf den wollen wir nicht verzichten - so sind Sie flexibel und schnell unterwegs in unseren Praxen, wenn es nötig ist.Sie arbeiten strukturiert, achten auf Details und überlassen nichts dem Zufall.Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt – sowohl mündlich als auch schriftlich.
Dein Profil Das solltest du als Assistenz (m/w/d) Einkauf und Events mitbringen: Du hast ein abgeschlossenes Studium im einschlägigen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Du hast Erfahrung im Einkauf und eine Leidenschaft für die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen..
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint Du arbeitest gewissenhaft, bist teamfähig und denkst vorausschauend Du besitzst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Das bieten wir Dir Dich erwartet eine unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation Du profitierst von schnellen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie Du erhältst eine fundierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit neuester Hardware Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell) ------