Das bringst du mit Fachwissen: Eine abgeschlossene IT-Fachausbildung, ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Systementwicklung und Betreuung im ERP-/DMS-Umfeld.
Administration und Betreuung der Nutzer Durchführung von Rolloutprojekten im Rahmen der Digitalisierungsstrategie Abstimmung mit externen Dienstleistern Unterstützung & Durchführung von Integrationsprojekten in andere Anwendungen wie ERP, CRM, PLM u.a. Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-) Informatik oder eine Berufsausbildung (z.B. IT- Systemkaufmann/ -frau) und idealerweise erste Erfahrung im ERP-/DMS-Umfeld Sehr gute Kenntnisse in der objektorientierten Programmierung mit C#/.NET und SQL Idealerweise Erfahrungen mit SAGE Application Designer und DocuWare DMS Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette Gute Kenntnisse in der Administration von Windows Servern sowie Erfahrungen im Umgang mit DMS-Systemen Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wären vorteilhaft Sehr motivierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung Hohe Begeisterungsfähigkeit und Offenheit für neue Ideen Fähigkeit, IT- Sachverhalte verständlich zu erklären Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
unterstützt Du Kunden im laufenden Betrieb und identifizierst Optimierungspotenziale für bestehende DMS-Lösungen. Für ein "perfect match" brauchst Du: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Beratung und Einführung von DMS-Lösungen (idealerweise COSMO DMS, Microsoft 365, SharePoint o.ä.).
Ihre Aufgaben Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS) Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten Berufserfahrung im Dokumentenmanagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Du trägst dazu bei, unser neu etabliertes spezialisiertes Digitalisierungsteam zu etablieren. Das bringest Du mit: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-nahen Umfeld oder eine vergleichbare, praxisbasierte Qualifikation. Erfahrung in der Einführung und Betreuung von IT-Systemen, idealerweise DMS- oder Warenwirtschaftslösungen.
Du trägst dazu bei, unser neu etabliertes spezialisiertes Digitalisierungsteam zu etablieren. Das bringest Du mit: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-nahen Umfeld oder eine vergleichbare, praxisbasierte Qualifikation. Erfahrung in der Einführung und Betreuung von IT-Systemen, idealerweise DMS- oder Warenwirtschaftslösungen.
Dokumentenkontrollprozesse nach GMPVerwaltung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)Pflege und Verwaltung von LogbüchernSicherstellung GMP-konformer DokumentationDurchführung von GMP-Trainings für neue Mitarbeitende Ausbildung oder Studium im naturwissenschaftlich-technischen Bereich (Biologie, Pharmazie, Chemie)Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute KommunikationsfähigkeitenFundierte Berufserfahrung im GMP-UmfeldErfahrung in der pharmazeutischen IndustrieErfahrung mit elektronischen Dokumentensystemen wünschenswert Zukunftssichere Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Hildenbeutel Referenznummer 866026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vincent.hildenbeutel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dokumentenkontrollprozesse nach GMP Verwaltung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Pflege und Verwaltung von Logbüchern Sicherstellung GMP-konformer Dokumentation Durchführung von GMP-Trainings für neue Mitarbeitende Ausbildung oder Studium im naturwissenschaftlich-technischen Bereich (Biologie, Pharmazie, Chemie) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fundierte Berufserfahrung im GMP-Umfeld Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie Erfahrung mit elektronischen Dokumentensystemen wünschenswert Zukunftssichere Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Hildenbeutel Referenznummer 866026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vincent.hildenbeutel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Für einen traditionsreichen Mandanten aus dem Versicherungsumfeld suchen wir aktuell eine Schlüsselperson, die die digitale Dokumentenwelt des Unternehmens aktiv mitgestaltet Als Application & Process Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems und der dazugehörigen Geschäftsprozesse Du verbindest technische Expertise mit Prozessverständnis und sorgst dafür, dass Dokumentenprozesse effizient, modern und zukunftsfähig werden Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einem stabilen, etablierten Versicherungsunternehmen echten Impact zu haben – nah an den Fachbereichen, mit viel Gestaltungsspielraum und der Chance, die digitale Transformation im Dokumentenumfeld maßgeblich voranzutreiben Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems - von neuen Features über Performance-Optimierung bis hin zur Cloud-Migration und modernen Webanwendungen Konzeption und Ausbau effizienter Dokumentenprozesse, inklusive Automatisierungspotenzialen und Workflow-Optimierungen Entwicklung einer klaren Zielarchitektur für das DMS und aktive Einbringung eigener Ideen Erste Anlaufstelle für Support-Teams und Anwendern – lösungsorientiert, verständlich und auf Augenhöhe Übersetzung technischer Inhalte in klare, nachvollziehbare Erklärungen Enge Zusammenarbeit mit Operations, um einen stabilen und performanten Systembetrieb sicherzustellen Aufnahme, Analyse und Optimierung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse Gestaltung effizienter End-to-End-Prozessketten im Zusammenspiel mit dem DMS Enge Abstimmung mit Stakeholdern, um Prozesse messbar zu verbessern und langfristig zu professionalisieren Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ eine IT-Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems.
Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei ProjektenPlanung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen GremiensitzungenProfessionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen PartnernReiseplanung sowie Erstellung von Präsentationen und DokumentenOrganisation interner Abläufe, Reporting und Koordination mit FachabteilungenBetreuung firmeneigener Mietobjekte (Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnungen)Mitwirkung in den Bereichen Compliance, Qualität und DatenschutzUnterstützung administrativer Personalthemen Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Kanzlei- oder DienstleistungsumfeldSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP/DMS-Systemen (z.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche und weltweite Disposition und Beschaffung diverser Komponenten und Baugruppen für die Maschinen mit dem Schwerpunkt pneumatischer & elektrischer Artikel unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Service Erstellung und Analyse von Preisanfragen, Vorbereitung und Führung von Lieferantenverhandlungen und -gesprächen Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen Überwachung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen Erstellen von Beschaffungsvorgängen aus Bestellanforderungen und Rahmenverträgen Anpassung von bestehenden Bestellungen an die aktuelle Bedarfssituation im ERP Überprüfung von Beständen, Lieferplänen und Abrufen sowie Umsetzen von Änderungen Ermittlung von Engpässen und Lösungsfindung in Absprache mit dem strategischen Einkauf und der Disposition (Teilnahme an regelmäßigen Planungs- / Dispobesprechungen) Koordination von Lieferterminen, Stammdatenpflege (Lieferanten, Artikel, Termine, etc.) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (im kaufmännischen oder technischen Bereich) Mehrjährige branchenspezifische Berufserfahrung innerhalb des Einkaufes Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift (direkter Lieferantenkontakt auch per Telefon) Umfangreiche Anwenderkenntnisse mit ERP- und DMS-Systemen (SAGE Office Line/DocuWare) und routinierter Umgang mit MS-Office Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, in zeitkritischen Momenten den Überblick zu behalten Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Kategorie: Steuern & Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und moderne Kanzlei , die sich auf steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Steuerberater (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbständige Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmensmandate Beratung des eigenen Mandantenkreises in steuerlichen Angelegenheiten Ansprechpartner für steuer - und betriebswirtschaftliche Fragen Ermittlung der am besten geeigneten Lösung auf der Grundlage gründlicher Forschungsarbeiten Hilfestellung für Mandanten bei der Interaktion mit den Steuerbehörden Ihr Profil: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium wie z.B. Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Steuern oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung Mit Erfolg abgelegte Steuerberaterprüfung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen online und DMS Offenheit gegenüber Veränderungen und der Digitalisierung Zuverlässige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit mit Mandanten Ihre Vorteile: Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsumfangs (Voll- oder Teilzeit) oder Arbeitsortes (100% Homeoffice oder im Büro) Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Erholungsurlaub Mittelfristige Möglichkeit zur Beteiligung als Partner Auf Wunsch Unterstützung bei der Gehaltsverhandlung Vollständige Digitalisierung ohne Papierakten und Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung Offene Unternehmenskultur ohne starre Arbeitsmuster kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Kategorie: Steuern & Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und moderne Kanzlei, die sich auf steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Steuerberater (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbständige Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmensmandate Beratung des eigenen Mandantenkreises in steuerlichen Angelegenheiten Ansprechpartner für steuer- und betriebswirtschaftliche Fragen Ermittlung der am besten geeigneten Lösung auf der Grundlage gründlicher Forschungsarbeiten Hilfestellung für Mandanten bei der Interaktion mit den Steuerbehörden Ihr Profil: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium wie z.B. Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Steuern oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung Mit Erfolg abgelegte Steuerberaterprüfung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen online und DMS Offenheit gegenüber Veränderungen und der Digitalisierung Zuverlässige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit mit Mandanten Ihre Vorteile: Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsumfangs (Voll- oder Teilzeit) oder Arbeitsortes (100% Homeoffice oder im Büro) Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Erholungsurlaub Mittelfristige Möglichkeit zur Beteiligung als Partner Auf Wunsch Unterstützung bei der Gehaltsverhandlung Vollständige Digitalisierung ohne Papierakten und Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung Offene Unternehmenskultur ohne starre Arbeitsmuster kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
DMS) im UnternehmenSchnittstelle zwischen Fachbereichen und ITDienstleisternOptimierung von ERP-System und Prozessen Das bringst Du mit: Abgeschlossenes wirtschaftliches oder wirtschaftsinformatisches Studium bzw. vergleichbare QualifikationFührungserfahrung (mind. Team-/Gruppenleitung oder stellv. Leitung) im kaufmännischen UmfeldHohe Affinität zu IT-Systemen und ERPLösungen (idealerweise MS Dynamics NAV/BC)Projektmanagement-Kompetenz und Erfahrung in DigitalisierungsprojektenStarkes Prozessverständnis für Einkauf, sowie ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis und ZahlenaffinitätKommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Hands-on-MentalitätDu bist unser nächster Baustein?
Als integrative Führungskraft arbeiten Sie eng mit den Bereichen Projektmanagement, Operations, Data und Controlling zusammen und vertreten die IT auch in bereichsübergreifenden Initiativen und Gremien.Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in leitender IT-Funktion, idealerweise im Mittelstand Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Steuerung externer IT-Partner Fundierte Kenntnisse in IT-Architekturen, Netzwerken, IT-Security und Applikationsmanagement Praxis in der Einführung und dem Betrieb von Systemen (Cloud, ERP, DMS, Ticketsysteme) Strategisches Denken, Umsetzungsstärke und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitUnbefristete Festanstellung mit AT Vertrag Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich Führungsrolle mit Entwicklungspotenzial Hochmoderne IT-Umgebung und anspruchsvolle Projektlandschaft Standort Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung Kollegiales Arbeitsklima und flache HierarchienAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Außerdem führen Sie die tägliche Fondsorder durch, Kontrollieren die Ergebnisse und Betreuen den Prozess der Fondsorder.Sie übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich Projektaufgaben.Ebenso wirken Sie mit bei der Anforderungserhebung und dem Anforderungs-Management im Umfeld der Verwaltungssysteme.Sie führen Software-Abnahmetests durch.Des Weiteren verfassen Sie schriftliche Arbeitsanweisungen und technische Dokumentationen. Ihre Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium der Mathematik oder Naturwissenschaften Starke analytische und konzeptionelle FähigkeitenAusgeprägte Technikaffinität, Flexibilität und EigeninitiativeSelbstständiger, kooperativer und lösungsorientierter ArbeitsstilSehr gutes mündliches und schriftliches AusdrucksvermögenSicheres Auftreten und hohe SozialkompetenzFreude an TeamarbeitFähigkeit zur aktiven Moderation Wir als Arbeitgeber Wir – die WWK Versicherungsgruppe – sind eines der traditionsreichsten und zugleich innovativsten Unternehmen der deutschen Versicherungsbranche.
Dabei unterstützen Sie die Entwicklung eines kostengünstigen, qualitativ hochwertigen und zuverlässigen Lieferantenpools mit aktiver Pflege von Lieferantenbeziehungen und KonditionenSie analysieren und bewerten die Möglichkeiten zur Verbesserung der operativen Geschäftsentwicklung und bereiten Einkaufsstrategien zur kontinuierlichen Optimierung der Beschaffungskosten und -prozesse aufSie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Controlling und Reporting der Lieferqualität, Preise und Konditionen Ihr Profil: Erfolgreiches Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare erfolgreiche AusbildungSie besitzen mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise in einer verantwortlichen Position im Lieferanten- und VertragsmanagementAusgeprägte Fähigkeiten zur Verhandlungsstärke und DurchsetzungsfähigkeitUnternehmerisches Denken und Handeln, eine ausgeprägte Zielorientierung sowie einen analytischen Weitblick, gepaart mit Kostenbewusstsein Sicheres Englisch in Wort und SchriftKommunikationsstarkes OrganisationstalentSorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeitenBestens vertraut mit der Materialwirtschaft, routiniert im Umgang mit ERP- und DMS-Systemen sowie MS Offic Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Spannende Aufgaben: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen UmfeldFaire Regelungen: unbefristete Anstellung mit umfangreicher Einarbeitungsphase, bezuschusstes Mittagessen, kostenfreie Getränke, Tiefgaragenparkplätze für Fahrräder und Autos, Fahrrad-Leasing, keine Schichtarbeit uvm.Unternehmenskultur: kompetente, aufgeschlossene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen sowie eine familiäre Atmosphäre im gesamten UnternehmenFortschrittliches Umfeld: zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gut aufgestellten und weltweit agierenden Unternehmen Fühlen Sie sich angesprochen?
Dabei unterstützen Sie die Entwicklung eines kostengünstigen, qualitativ hochwertigen und zuverlässigen Lieferantenpools mit aktiver Pflege von Lieferantenbeziehungen und KonditionenSie analysieren und bewerten die Möglichkeiten zur Verbesserung der operativen Geschäftsentwicklung und bereiten Einkaufsstrategien zur kontinuierlichen Optimierung der Beschaffungskosten und -prozesse aufSie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Controlling und Reporting der Lieferqualität, Preise und Konditionen Ihr Profil: Erfolgreiches Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare erfolgreiche AusbildungSie besitzen mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise in einer verantwortlichen Position im Lieferanten- und VertragsmanagementAusgeprägte Fähigkeiten zur Verhandlungsstärke und DurchsetzungsfähigkeitUnternehmerisches Denken und Handeln, eine ausgeprägte Zielorientierung sowie einen analytischen Weitblick, gepaart mit Kostenbewusstsein Sicheres Englisch in Wort und SchriftKommunikationsstarkes OrganisationstalentSorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeitenBestens vertraut mit der Materialwirtschaft, routiniert im Umgang mit ERP- und DMS-Systemen sowie MS Offic Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Spannende Aufgaben: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen UmfeldFaire Regelungen: unbefristete Anstellung mit umfangreicher Einarbeitungsphase, bezuschusstes Mittagessen, kostenfreie Getränke, Tiefgaragenparkplätze für Fahrräder und Autos, Fahrrad-Leasing, keine Schichtarbeit uvm.Unternehmenskultur: kompetente, aufgeschlossene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen sowie eine familiäre Atmosphäre im gesamten UnternehmenFortschrittliches Umfeld: zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gut aufgestellten und weltweit agierenden Unternehmen Fühlen Sie sich angesprochen?
ControllingAktive Mitgestaltung der gesamten IT-Strategie als Mitglied des IT-Management-Teams Abgeschlossenes Studium Informatik / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare QualifikationErfahrung in einer ähnlichen FührungsrolleKlarer, strukturierter und verbindlicher FührungsstilSelbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes bereichsübergreifendes DenkenErfahrung mit Business Applications (PLM, BI, DMS, Dynamics CRM, M365, Azure, Power Plattform, MS Copilot etc.)Starkes Verständnis für IT-relevante ProzesseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten – Early Bird oder Morgenmensch, alles möglichIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEssenszuschuss für deine MittagspauseÖffi-Zuschuss für nachhaltige MobilitätRegelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Sportveranstaltungen Gehaltsinformationen Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 85.000 brutto pro JahrDie Überzahlung ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikationen Ihr Kontakt Ansprechpartner David Jin Referenznummer 862586/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: david.jin@hays.at Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Du unterstützt die Mandanten in der Kommunikation mit den Steuerbehörden. Dein Profil: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaft / Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Steuern oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Controlling Aktive Mitgestaltung der gesamten IT-Strategie als Mitglied des IT-Management-Teams Abgeschlossenes Studium Informatik / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer ähnlichen Führungsrolle Klarer, strukturierter und verbindlicher Führungsstil Selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes bereichsübergreifendes Denken Erfahrung mit Business Applications (PLM, BI, DMS, Dynamics CRM, M365, Azure, Power Plattform, MS Copilot etc.)
Ihre Aufgaben Bauherrenseitige Dokumentenlenkung für die Ausbaugewerke der TGA und Architektur Koordination und Qualitätssicherung sämtlicher Planungsunterlagen - von der Entwurfs- bis zur Revisionsdokumentation Organisation und Überwachung von Versionierungs- und Freigabeprozessen Abstimmung und Schnittstellenmanagement mit Planer*innen, Auftragnehmende, Projektsteuerung und Behörden Unterstützung bei Übergabe, Abnahme und behördlichen Inbetriebnahme Nachverfolgung des Projektfortschritts sowie Aufbereitung und Reporting des Fertigstellungsgrades Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Informationsmanagement; wahlweise eine Ausbildung als Bauzeichner*in, Techniker*in oder Meister*in mit einschlägiger Erfahrung im Bauwesen und Dokumentation Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte sowie übergreifendes Verständnis für Bauprozesse Kenntnisse relevanter Regelwerke (VOB, VDI 6026, DIN 276, HOAI) Sicherer Umgang mit DMS-Systemen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in AutoCAD-/Revit, EPLASS und BIM-Tools Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten.
Du unterstützt die Mandanten in der Kommunikation mit den Steuerbehörden. Dein Profil: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaft / Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Steuern oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Mein Arbeitgeber Für einen traditionsreichen Mandanten aus dem Versicherungsumfeld suchen wir aktuell eine Schlüsselperson, die die digitale Dokumentenwelt des Unternehmens aktiv mitgestaltetAls Application & Process Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems und der dazugehörigen Geschäftsprozesse Du verbindest technische Expertise mit Prozessverständnis und sorgst dafür, dass Dokumentenprozesse effizient, modern und zukunftsfähig werdenDie Position bietet dir die Möglichkeit, in einem stabilen, etablierten Versicherungsunternehmen echten Impact zu haben – nah an den Fachbereichen, mit viel Gestaltungsspielraum und der Chance, die digitale Transformation im Dokumentenumfeld maßgeblich voranzutreiben Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems - von neuen Features über Performance-Optimierung bis hin zur Cloud-Migration und modernen WebanwendungenKonzeption und Ausbau effizienter Dokumentenprozesse, inklusive Automatisierungspotenzialen und Workflow-OptimierungenEntwicklung einer klaren Zielarchitektur für das DMS und aktive Einbringung eigener IdeenErste Anlaufstelle für Support-Teams und Anwendern – lösungsorientiert, verständlich und auf AugenhöheÜbersetzung technischer Inhalte in klare, nachvollziehbare ErklärungenEnge Zusammenarbeit mit Operations, um einen stabilen und performanten Systembetrieb sicherzustellenAufnahme, Analyse und Optimierung dokumentenbezogener GeschäftsprozesseGestaltung effizienter End-to-End-Prozessketten im Zusammenspiel mit dem DMSEnge Abstimmung mit Stakeholdern, um Prozesse messbar zu verbessern und langfristig zu professionalisieren Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ eine IT-Ausbildung mit relevanter BerufserfahrungErfahrung in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems.Kommunikationsstärke, analytisches Denken und ein serviceorientiertes MindsetIdealerweise Kenntnisse in SER Doxis und Tools wie Doxis4 cubeDesigner oder vergleichbaren SystemenErfahrung mit relationalen Datenbanken (z.B.
Zeichnungssätze) Überprüfung von Dokumenten und Zeichnungen auf formale Korrektheit Konsistenzkontrolle der Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie deren Verteilung Verwaltung der Langzeitdatenspeicherung und des Zugangs zu Produkt- und Projektdaten sowie der zugehörigen Dokumentation Anlage von Dokumentennummernlisten und Abstimmung externer Nummernkreise Erstellung und Verwaltung von Templates Anforderungsdokumentation und -verwaltung in DOORS Unterstützung bei der Erstellung von Sicherheits-, Wartungs- und Nutzerhandbüchern Unterstützung bei der Erstellung von Nachweisdokumentationen (z. B. Funktionsprüfungen) Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen, abgeschlossene Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Configuration Management und in der technischen Dokumentation Kenntnisse im Bereich „Dokumentierte Information“ gemäß EN 9100 Kenntnisse im Bereich DIN‑Zeichnungsnormen (Zeichnungen lesen und verstehen) Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Erfahrung mit Konfigurationstools (z.
Change-Management, SOPs, URS/FRS, DQ, Risikoanalysen, IQ/OQ/PQ-Pläne und Berichte)Mitarbeit bei Abweichungen und Unterstützung von CAPA‑MaßnahmenUnterstützung bei Audits (intern / extern) und in der kontinuierlichen Verbesserung von ProzessenAustausch und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern aus Engineering, QA, Produktion und TechnikWas Du mitbringen solltestTechnisches oder naturwissenschaftliches Verständnis – z. B. durch Studium, Techniker, Meister oder relevante Berufserfahrung (Pharma, Biotech, Medizintechnik, Lebensmittel, Chemie, Energie-/Gebäudetechnik oder andere regulierte Branchen)Sicher im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, dich in DMS/ERP-Systeme einzuarbeitenWünschenswert sind mindestens 3 Jahre BerufserfahrungGute Deutschkenntnisse (Dokumentation) und grundlegende EnglischkenntnisseKenntnisse der relevanten Regularien (GMP, EU-Guidelines, FDA, ATMP etc.)Erfahrung mit technischen Anlagen oder AutomatisierungssystemenErfahrung in der Erstellung oder Prüfung von Qualifizierungsdokumenten Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, wir unterstützen dich gerne bei Deiner Einarbeitung.
Das erwartet Sie Betreuung und Weiterentwicklung unserer internen Serverlandschaft (Windows, Windows Server, Ubuntu, HyperV, …) Einbindung neuer Lösungen und Systeme (DATEV, DATEV DMS, PostgreSQL, GIT, …) Ausbau und Optimierung unserer IT-Infrastruktur (Server, VServer, Workstations, mobile Devices) Betreuung unserer Geschäftspartner im Second Level Support bei Hard- und Softwareproblemen Das bringen Sie mit Eine Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich, idealerweise als Systemadministrator oder Fachinformatiker Systemadministration – oder vergleichbare Ausbildung oder Praxiserfahrung Gute Kenntnisse in Windows- und Linux-Umgebungen Erfahrung mit Microsoft-basierten PC-Netzwerken, Virtualisierung und Serveradministration Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude daran, Dinge besser zu machen Und natürlich: Teamgeist – wir arbeiten miteinander, nicht gegeneinander Darauf können Sie sich freuen Ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation Intensive und individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Spannende Projekte in einer stabilen Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz Sehr gute Verkehrsanbindung (sowohl öffentlich, als auch mit dem PKW, Tiefgarage) Kostenfreie Getränke und einen Fitness- und Entspannungsraum Wertschätzung, Offenheit und Humor – auch wenn’s mal hektisch wird Klingt das nach Ihrem Netzwerk?