VDI Technologiezentrum GmbH sucht in eine/n Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement I Duales Studium Business Administration I 01.09.2026 (ID-Nummer: 13758320)
Individuelle Karrierepfade Egal ob du dich später als Fach-Experte spezialisieren möchtest oder ein Bachelor-Studium anstrebst – bei uns stehen dir alle Wege offen. Das bringst du mit Werteorientiert Eigenschaften wie Loyalität, Ehrlichkeit, Hilfsbereitschaft und eine starke regionale Verbundenheit sind dir wichtig – du engagierst dich mit Herz für deine Heimat und deine Kund:innen.
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.: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftssprachen / Internationale Wirtschaft, Business Administration Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse (min.
Ihre Benefits Jahresgehalt zwischen 34.000 - 38.000 EUR pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie firmeneigene PKW-Stellplätze Vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit Ihr Aufgabenbereich Prüfung und Bearbeitung eingehender Pfändungsunterlagen Umstellung von Konten auf Pfändungsschutzkonten sowie Verbuchung zugehöriger Zahlungsaufträge Erstellung von Drittschuldnererklärungen anhand standardisierter Vorlagen Betreuung und Beratung von Gläubigern und Mandanten zu Pfändungen und Zwangsvollstreckungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bankkaufmann/Bankkauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d); alternativ ein wirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im Bereich Pfändungen, Forderungsmanagement, Inkasso, Kontenservice oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des Aufsichtsratsvorsitzenden Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder Vorlage Vorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener Managementebene Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B.
Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des AufsichtsratsvorsitzendenUnterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder VorlageVorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener ManagementebeneSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B.
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau), ein abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre (BWL), Finance & Accounting, Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d) Alternativ ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL mit immobilienbezogenem SchwerpunktDeutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens B2 Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r), ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Idealerweise betriebswirtschaftliche Fortbildungen zum Fach- oder Betriebswirt oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium. Wünschenswert wäre Berufserfahrung in der Internen Revision einer Bank. Hohes Maß an Eigenverantwortung und Sozialkompetenz. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
Idealerweise betriebswirtschaftliche Fortbildungen zum Fach- oder Betriebswirt oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium. Wünschenswert wäre Berufserfahrung in der Internen Revision einer Bank. Hohes Maß an Eigenverantwortung und Sozialkompetenz. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
Lüftung, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker im Anlagen- oder Maschinenbau (m/w/d) oder mit einem entsprechenden Studium Fundierte Erfahrungen und Erfolge im Vertrieb/Außendienst beratungsintensiver, technischer Produkte, idealerweise im Direktvertrieb Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Projekte im Baubereich (TGA) sowie in der Betreuung von Großkunden Hervorragende verkäuferische und kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gutes technisches Verständnis und Hintergrundwissen Durchsetzungs- und Entscheidungsstärke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Hands-on-Mentalität Wohnort im Vertriebsgebiet bzw.
Druck- oder E-Mail-Dienstleister, Archivsysteme, Web-Portale, Messengerdienste oder Apps) * Deine weiteren Entwicklungsmöglichkeiten: Technischer oder fachlicher Lead Architect (m/w/d), Projektleiter (m/w/d), Teamleiter (m/w/d) Deine Qualifikationen: * Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit IT-Schwerpunkt (z.B. Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, Kommunikationsdesign, Kommunikationsinformatik) oder eine erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation * Erfahrungen im Umgang mit Gestaltungswerkzeugen (z.B.
So sieht Dein Tag bei uns aus Dich erwartet eine spannende Mischung zwischen dem Tagesgeschäft auf dem Betriebsgelände und deinem Büroalltag Du lernst die administrativen Prozesse eines Recyclingbetriebs kennen, u. a. durch die Erfassung des Materials im Warenwirtschaftssystem oder der Buchung der entsprechenden Belege Du unterstützt im Einkauf von Metallen und Stahlschrotten Du bearbeitest Kundenanfragen und hilfst mit, eine fristgerechte Materialabholung und -lieferung zu garantieren Um dein theoretisches Wissen mit der Praxis zu verbinden, besuchst du die Berufsschule Deine Qualifikationen auf einen Blick Du hast deinen Schulabschluss der mittleren Reife in der Tasche oder möchtest vom Studium in eine Ausbildung wechseln Du kannst dich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge begeistern Du bist ein Teamplayer, organisierst gerne und hast Spaß am Umgang mit Zahlen Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist für dich kein Problem Du würdest dich als ehrgeizig und flexibel charakterisieren und bist zielstrebig bei der Umsetzung von Aufgaben Unser Angebot für Deinen Einsatz Steige bei uns ein und profitiere von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.