Ihre Aufgaben: Eigenständige Prüfung, Beurteilung und Entscheidung über anspruchsvolle Fördervorhaben im Bereich öffentlicher Kunden - mit Blick auf auf Förderfähigkeit und Finanzierbarkeit Sorgfältige Vorbereitung und Votierung von Förderentscheidungen in enger Abstimmung mit internen und externen Beteiligten Verantwortungsvolle Prüfung und kontinuierliche Betreuung laufender Fördervorgänge im Rahmen der Bestandsbetreuung sowie Vor-Ort-Überprüfungen Kompetente Beratung und Begleitung unserer Kundschaft, inklusive Durchführung von Verhandlungen, strukturierter Auswertung von Gesprächen und Formulierung der Ergebnisse Initiierung, Überwachung und Abschluss aller notwendigen Maßnahmen rund um die Förderprozesse Kooperative Abstimmungen mit Ministerien, Fach- und Prüfbehörden sowie internen und externen Stellen zu besonderen und komplexen Vorhaben Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Richtung Verwaltungsfachangestellte/r oder ein Studium idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltungsökonomie, Verwaltungswissenschaften, Finanzen oder vergleichbar Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufmann/-frau)* Alternativ: Studium im Bereich BWL, Personal, Verwaltung oder Recht (wünschenswert, aber nicht zwingend) Erfahrung im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) Grundkenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO) oder Bereitschaft zur Einarbeitung Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen HR-Systemen Fähigkeit, komplexe Dokumente inhaltlich zu verstehen und richtig einzuordnen Strukturierte, sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Ihre Stelle im Überblick Sie arbeiten an der Schnittstelle von Studium, Lehre und Verwaltung – in einem komplexen Umfeld mit vielfältigen Beteiligten – und unterstützen die Einführung des neuen Campusmanagementsystems aktiv mit.In Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen bearbeiten Sie verschiedene fakultätsweite Prozesse im Bereich Studium und Lehre, insbesondere die Raumplanung, die Pflege des Personenverzeichnisses und die Lehrveranstaltungsevaluationen.