Jahreswartungen für GebäudemanagementdienstleistungenErstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen, Bearbeitung/Prüfung von Eingangsrechnungen, ForderungsmanagementProjektcontrolling und die dazugehörige KostenüberwachungUnterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben Profil Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar oder Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Bachelorabschluss oder vergleichbare QualifikationIdeal wären eine Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische KenntnisseVorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP, Excel und MS-OfficeKostenbewusstes Denken und Handeln sowie lösungsorientiertes ArbeitenSorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung Wir bieten Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und BerufAnteiliges 13.
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm (z.B.
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm (z.B.
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm (z.B.