VDI Technologiezentrum GmbH sucht in eine/n Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement I Duales Studium Business Administration I 01.09.2026 (ID-Nummer: 13758320)
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Stendal Ausbildung, Studium Vollzeit Stellen-ID: 61592997 Sie möchten Ihre berufliche Zukunft im Gesundheitswesen gestalten und haben Freude an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben?
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DEIN GESTALTUNGSSPIELRAUM In deiner zweieinhalbjährigen Ausbildung organisierst und koordinierst du unter anderem bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe.Du gewinnst umfassende Einblicke in die Bereiche Kundenbetreuung, Rechnungswesen, Vertrieb sowie den Einkauf..Parallel bildet dich das Studium zum betriebswirtschaftlichen Allrounder ausEs wird noch besser. Denn im Gegensatz zum herkömmlichen Studium verdienst du von Anfang an auch schon Geld.
Das erwartet euch Euer Ausbildungsschwerpunkt liegt im Bereich Global Operations (Vertriebsinnendienst), wo Ihr die internen Abläufe und Prozesse kennenlent und eigenständig ausführt Ihr wechselt regelmäßig das Team und lernt so verschiedene Abteilungen wie Accounting, People & Culture oder Group Marketing an unserem Hauptsitz in Weingarten kennen In den unterschiedlichen Bereichen fallen täglich spannende kaufmännische Aufgaben an – dabei sammelt ihr wertvolle betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Praxiserfahrung Ihr arbeitet aktiv mit an Projekten und unterstützt im Tagesgeschäft – von der Angebotserstellung über die Terminplanung bis hin zum Rechnungswesen Der Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationssystemen gehört ebenso dazu wie das Organisieren, Koordinieren und Dokumentieren von Arbeitsprozessen Das bringt Ihr mit Ihr habt euer (Fach-)Abitur, eure Fachhochschulreife oder eine gute mittlere Reife erfolgreich abgeschlossen Zahlen schrecken euch nicht ab – im Gegenteil: Mit Excel & Co. kennt ihr euch aus und arbeitet gern digital Ihr interessiert euch für wirtschaftliche Zusammenhänge und wollt verstehen, wie ein Unternehmen funktioniert Ihr bringt solide Englischkenntnisse mit und habt Spaß an internationaler Kommunikation Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gehört für euch genauso dazu wie die Offenheit, Neues zu lernen und auszuprobieren Freut euch auf Rahmenbedingungen: flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub Der Start bei uns: ausführliche Onboarding-Phase mit vielseitigen Einführungsveranstaltungen, Einarbeitung durch Paten, E-Learnings, Start-Up Woche mit Auszubildenden und Studierenden in den ersten Wochen Wohlfühlen: kostenlose Parkplätze, kostenlose (Heiß-)Getränke, Gesundheitsmanagement, gemeinsame Events und Sportveranstaltungen Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne P&C-Academy oder durch externe Schulungen, vielfältige Übernahmemöglichkeiten nach der Ausbildung bzw. nach dem Studium / Ausbildungsleitung und Ausbildungsbeauftragte fördern euer Talent und begleiten euch fachlich und persönlich auf eurem Weg Extras: Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, mobile Endgeräte der neuesten Generation (iPhone, Surface Laptop, AirPods Pro) auch zur privaten Nutzung, EGYM Wellpass, Workation, Corporate Benefits: Rabatte bei Markenanbietern Jetzt liegt es nur noch an Euch!
Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachmann (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium (z.B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie) mit Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbarer Abschluss Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts Gute MS-Office Kenntnisse Kenntnisse in der HR-Software P&I LOGA3 vorteilhaft Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern erforderlich
Ihre Benefits Jahresgehalt zwischen 34.000 - 38.000 EUR pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie firmeneigene PKW-Stellplätze Vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit Ihr Aufgabenbereich Prüfung und Bearbeitung eingehender Pfändungsunterlagen Umstellung von Konten auf Pfändungsschutzkonten sowie Verbuchung zugehöriger Zahlungsaufträge Erstellung von Drittschuldnererklärungen anhand standardisierter Vorlagen Betreuung und Beratung von Gläubigern und Mandanten zu Pfändungen und Zwangsvollstreckungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bankkaufmann/Bankkauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d); alternativ ein wirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im Bereich Pfändungen, Forderungsmanagement, Inkasso, Kontenservice oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
B. im Recruiting, der Personalentwicklung oder im Employer Branding Ihr erlangt fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, allgemeiner Betriebswirtschaft sowie rund um moderne P&C (People&Culture)-Prozesse Ihr übernehmt frühzeitig eigenverantwortliche Aufgaben und unterstützt bei der Organisation von Meetings, Events oder Weiterbildungen und lernt dabei das professionelle Office-Management kennen Ihr wirkt aktiv an Personalprojekten mit – zum Beispiel bei der Planung von Onboarding-Prozessen, Azubi-Events oder internen Schulungsreihen Folgende beiden Wahlqualifikationen (Ausbildungsrahmenplan) können wir für diese Ausbildung anbieten: Personalwirtschaft und Assisstenz und Sekretariat Bei guten schulischen Leistungen im Fach Englisch ist die Ausbildung auch mit Zusatzqualifikation möglich Das bringt Ihr mit Ihr habt euer (Fach-)Abitur, eure Fachhochschulreife oder eine gute mittlere Reife erfolgreich abgeschlossen Der Umgang mit Zahlen und digitalen Tools wie MS Office fällt euch leicht – Excel ist für euch kein Fremdwort Ihr interessiert euch für Personalthemen und arbeitet gern mit Menschen – ob mit Kolleg:innen oder Bewerber:innen Ihr bringt solide Englischkenntnisse mit und habt Lust auf interkulturelle Kommunikation in einem internationalen Umfeld Teamarbeit macht euch Spaß, besonders wenn ihr euch aktiv einbringen und bei spannenden Projekten mitwirken könnt Ihr arbeitet strukturiert, seid zuverlässig und offen für Neues – egal ob Tools, Themen oder Menschen Freut euch auf Rahmenbedingungen: flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub Der Start bei uns: ausführliche Onboarding-Phase mit vielseitigen Einführungsveranstaltungen, Einarbeitung durch Paten, E-Learnings, Start-Up Woche mit Auszubildenden und Studierenden in den ersten Wochen Wohlfühlen: kostenlose Tiefgarage, subventioniertes, frisch zubereitetes Essen in der hauseigenen Kantine/kostenlose Heißgetränke, Gesundheitsmanagement, Fitnessraum in Weingarten, Ruheraum, Tischkicker, gemeinsame Events und Sportveranstaltungen Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne P&C-Academy oder durch externe Schulungen, vielfältige Übernahmemöglichkeiten nach der Ausbildung bzw. nach dem Studium / Ausbildungsleitung und Ausbildungsbeauftragte fördern euer Talent und begleiten euch fachlich und persönlich auf eurem Weg Extras: Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, mobile Endgeräte der neuesten Generation (iPhone, Surface Laptop, AirPods Pro) auch zur privaten Nutzung, EGYM Wellpass, Workation, Corporate Benefits: Rabatte bei Markenanbietern Jetzt liegt es nur noch an Euch!
Ihre Aufgaben Durchführung von Datenrecherche-/Pflege im ProduktivsystemEigenständige Datenprüfung- und KontrolleAbstimmungsarbeiten mit internen AbteilungenUnterstützung bei internen Updates Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktives Studium im Bereich "Data and Information Science"Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztBereitschaft zur SchichtarbeitEigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Das dürfen Sie erwarten Flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 Uhr und 19:30 Uhr Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner nach 9 Monaten Nutzung einer Kantine beim Kunden vor Ort inklusive feste Pausenzeiten Möglichkeit der Weiterentwicklung Elektronische ZeiterfassungZusätzliche Vorteile der PS Direkt: Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei UnternehmenSchnelle Vermittlung und persönliche BetreuungBeste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der RegionBitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Durchführung von Datenrecherche-/Pflege im ProduktivsystemEigenständige Datenprüfung- und KontrolleAbstimmungsarbeiten mit internen AbteilungenUnterstützung bei internen Updates Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktives Studium im Bereich "Data and Information Science"Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztBereitschaft zur SchichtarbeitEigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Das dürfen Sie erwarten Flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 Uhr und 19:30 Uhr Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner nach 9 Monaten Nutzung einer Kantine beim Kunden vor Ort inklusive feste Pausenzeiten Möglichkeit der Weiterentwicklung Elektronische ZeiterfassungZusätzliche Vorteile der PS Direkt: Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei UnternehmenSchnelle Vermittlung und persönliche BetreuungBeste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der RegionBitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau), ein abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre (BWL), Finance & Accounting, Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Praktikumsmöglichkeiten: Bei uns können Schüler*innen, Auszubildende und Student*innen verschiedene Praktika im pflegerischen, kaufmännischen sowie im (medizinisch-) technischen Bereich absolvieren: Pflege- und Funktionsdienst: Pflegefachmann / Pflegefachfrau mwd Operationstechnische*r Assistent*in mwd Technisch: Elektroniker*in mwd – Energie- und Gebäudetechnik Medizinisch-technisch: Medizinische*r Fachangestellte*r mwd Medizinische*r Technolge/ Technologin wmd für Radiologie Medizinische*r Technologe/ Technologin wmd für Funktionsdiagnostik Kaufmännisch: Kaufmann/ Kauffrau mwd für Büromanagement Möglichkeiten eines Praktikums: Schulpraktikum oder freiwilliges Praktikum im Pflegedienst, z.B. während der Ferien Pflichtpraktikum (Studium oder Weiterbildung) Umschulungspraktika Voraussetzungen: Ein Praktikum im Pflegedienst muss mindestens eine Woche betragen, Tagespraktika sind nicht möglich.
B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d) Alternativ ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL mit immobilienbezogenem SchwerpunktDeutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens B2 Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Ihre Benefits Gehalt: 50.000 - 57.500 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Mitarbeiterrabatte Fahrtkostenzuschuss Duz-Kultur im Unternehmen Ihr Aufgabengebiet Übernahme der laufenden Buchführung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Prüfung von Belegen, Klärung offener Posten und eigenständige Kontenabstimmungen Sie erstellen Zahlläufe, koordinieren Zahlungstermine und wirken aktiv im Liquiditätsmanagement mit Dabei behalten Sie stets den Überblick über Zahlungsströme und arbeiten eng mit dem Team zusammen Direkter Austausch mit Lieferanten und internen Abteilungen, eigenständige Klärung von Rückfragen und Kommunikation mit Finanzbehörden Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen und beteiligen sich an der Vorbereitung sowie Durchführung des Monatsabschlusses Prüfung bestehender Finanzprozesse, Dokumentation von Abläufen und Einbringung eigener Ideen zur Optimierung Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium im Bereich Rechnungswesen bzw. Finance oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement) mit Schwerpunkt Buchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d)Sie sprechen sehr gut Englisch und Deutsch, niederländische Sprachkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit gängigen Buchhaltungsprogrammen Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke - sowohl intern als auch im Umgang mit externen Partnern Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r), ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Praktikumsmöglichkeiten: Bei uns können Schüler*innen, Auszubildende und Student*innen verschiedene Praktika im pflegerischen, kaufmännischen sowie im (medizinisch-) technischen Bereich absolvieren: Pflege- und Funktionsdienst: Pflegefachmann / Pflegefachfrau mwd Operationstechnische*r Assistent*in mwd Technisch: Elektroniker*in mwd – Energie- und Gebäudetechnik Medizinisch-technisch: Medizinische*r Fachangestellte*r mwd Medizinische*r Technolge/ Technologin wmd für Radiologie Medizinische*r Technologe/ Technologin wmd für Funktionsdiagnostik Kaufmännisch: Kaufmann/ Kauffrau mwd für Büromanagement Möglichkeiten eines Praktikums: Schulpraktikum oder freiwilliges Praktikum im Pflegedienst, z.B. während der Ferien Pflichtpraktikum (Studium oder Weiterbildung) Umschulungspraktika Voraussetzungen: Ein Praktikum im Pflegedienst muss mindestens eine Woche betragen, Tagespraktika sind nicht möglich.
Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Personalfachmann (m/w/d) oder Studium im Sozial- oder Gesundheitsmanagement Erfahrung mit Dienstplanung vorteilhaft Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeiten Aufgaben zu priorisieren Hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern erforderlich
.: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftssprachen / Internationale Wirtschaft, Business Administration Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse (min.
Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung Idealerweise Anwendererfahrung mit SAP R/3 Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Produkten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge sowie 29 Tage Urlaub Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des Aufsichtsratsvorsitzenden Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder Vorlage Vorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener Managementebene Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B.
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm (z.B.
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm (z.B.
Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Direkte Vermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Kunden Attraktive Vergütung bis zu 58.000 Euro (je nach Qualifikation) Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und vergünstigte Sportangebote Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm (z.B.
Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung Idealerweise Anwendererfahrung mit SAP R/3 Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Produkten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge sowie 29 Tage Urlaub Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Direkte Vermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Kunden Attraktive Vergütung bis zu 58.000 Euro (je nach Qualifikation) Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und vergünstigte Sportangebote Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement alternativ abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Supply Chain Management Fundierte SAP-Kenntnisse in den Bereichen Produktion, Bedarfsplanung, Lager, Handling UnitsFundiertes technisches Verständnis von VorteilBerufserfahrung im Bereich Planung, Beschaffung, Produktion, Disposition und BestandsmanagementSichere Anwendung von MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel zwecks Datenanalyse und Aufbereitung verschiedener SzenarienTeam- und KommunikationsfähigkeitSelbstständige, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseEnglischkenntnisse für internationale ZusammenarbeitHohe Belastbarkeit Angenehmes ArbeitsklimaEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem KundenHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Nico Benz Referenznummer 857304/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388741 E-Mail: nico.benz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des AufsichtsratsvorsitzendenUnterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder VorlageVorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener ManagementebeneSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B.
Kostenüberwachung sowie Erstellung von Kostenberichten für Auftragsverantwortliche und Niederlassungsleitung Profil Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar und mit mehrjähriger Berufserfahrung und/oder Studium der Wirtschaftswissenschaften mit BachelorabschlussIdeal wären eine Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische KenntnisseVorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-OfficeKostenbewusstes Denken und Handeln sowie lösungsorientiertes ArbeitenSorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung Wir bieten Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und BerufAnteiliges 13.
Jahreswartungen für GebäudemanagementdienstleistungenErstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen, Bearbeitung/Prüfung von Eingangsrechnungen, ForderungsmanagementProjektcontrolling und die dazugehörige KostenüberwachungUnterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben Profil Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar oder Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Bachelorabschluss oder vergleichbare QualifikationIdeal wären eine Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische KenntnisseVorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP, Excel und MS-OfficeKostenbewusstes Denken und Handeln sowie lösungsorientiertes ArbeitenSorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung Wir bieten Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und BerufAnteiliges 13.
Ihre Aufgaben Verantwortung für die fachliche und personelle Leitung des Operations-Teams an den Standorten Köln und Frankfurt sowie die gezielte Weiterentwicklung der MitarbeitendenSicherstellung eines effizienten Gebäudemanagements einschließlich Flächenplanung, interner Umzüge und baulicher AnpassungenSteuerung und Überwachung von Dienstleistern und Lieferanten; dazu gehören auch die Budgetplanung, Kostenkontrolle und RechnungsfreigabeOrganisation administrativer Aufgaben wie Schließanlagenverwaltung und ParkplatzkoordinationEnge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Übernahme der Verantwortung für ArbeitssicherheitsmaßnahmenVerwaltung des besonderen elektronischen Postfach mit Fokus auf reibungslose und sichere Abläufe Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) in Kombination mit relevanter Berufserfahrung im Facility- oder ImmobilienmanagementZusatzqualifikationen wie Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit sind wünschenswertPraktische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung gelten als VorteilEin hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte kommunikative FähigkeitenSelbstbewusstes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer teamorientierten Arbeitsweise und einem guten technischen VerständnisSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Verantwortung für die fachliche und personelle Leitung des Operations-Teams an den Standorten Köln und Frankfurt sowie die gezielte Weiterentwicklung der MitarbeitendenSicherstellung eines effizienten Gebäudemanagements einschließlich Flächenplanung, interner Umzüge und baulicher AnpassungenSteuerung und Überwachung von Dienstleistern und Lieferanten; dazu gehören auch die Budgetplanung, Kostenkontrolle und RechnungsfreigabeOrganisation administrativer Aufgaben wie Schließanlagenverwaltung und ParkplatzkoordinationEnge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Übernahme der Verantwortung für ArbeitssicherheitsmaßnahmenVerwaltung des besonderen elektronischen Postfach mit Fokus auf reibungslose und sichere Abläufe Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) in Kombination mit relevanter Berufserfahrung im Facility- oder ImmobilienmanagementZusatzqualifikationen wie Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit sind wünschenswertPraktische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung gelten als VorteilEin hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte kommunikative FähigkeitenSelbstbewusstes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer teamorientierten Arbeitsweise und einem guten technischen VerständnisSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Verordnungen in Bezug auf das Personalmanagement Team- und kommunikationsfähig sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und weitere vermögenswirksame Leistungen Tolle Mitarbeitervergünstigungen , z.
Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement alternativ abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Supply Chain Management Fundierte SAP-Kenntnisse in den Bereichen Produktion, Bedarfsplanung, Lager, Handling Units Fundiertes technisches Verständnis von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Planung, Beschaffung, Produktion, Disposition und Bestandsmanagement Sichere Anwendung von MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel zwecks Datenanalyse und Aufbereitung verschiedener Szenarien Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Englischkenntnisse für internationale Zusammenarbeit Hohe Belastbarkeit Angenehmes Arbeitsklima Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Hohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Nico Benz Referenznummer 857304/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388741 E-Mail: nico.benz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Verordnungen in Bezug auf das Personalmanagement Team- und kommunikationsfähig sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und weitere vermögenswirksame Leistungen Tolle Mitarbeitervergünstigungen, z.
Bürohunde willkommen: Dein Vierbeiner ist herzlich eingeladen, Teil unseres Teams zu werden Zusätzliche Benefits: Vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge gibts obendrauf Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du entwickelst und implementierst effektive Vertriebsstrategien, um unser Netzwerk in der Region Wiesbaden auszubauen Dabei identifizierst Du potenzielle Kunden und baust erfolgreich Geschäftsbeziehungen auf Um Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten organisierst Du Besuchstermine vor Ort Du führst Bewerbungsgespräche, um qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen Effektiv übernimmst Du dann die Zuordnung von unseren qualifizierten Mitarbeitern und unseren Kundenunternehmen Du führst Preiskalkulationen durch, um wettbewerbsfähige Angebote zu erstelle Gemäß den vereinbarten Konditionen erstellst Du Verträge mit unseren Kunden Zu Dokumentationszwecken hältst Du sämtliche Prozesse, Kundeninteraktionen und Vereinbarungen fest Das wünschen wir uns von Dir: Du hast erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in dem Bereich sind von Vorteil (Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Studium Personalmanagement) Rechtssicheres Arbeiten geht Dir vor schnellem Geschäft Vielleicht hast Du bereits ein eigenes, ausbaufähiges Kundennetzwerk und willst dieses weiter pflegen cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Bürohunde willkommen: Dein Vierbeiner ist herzlich eingeladen, Teil unseres Teams zu werden Zusätzliche Benefits: Vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge gibts obendrauf Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du entwickelst und implementierst effektive Vertriebsstrategien, um unser Netzwerk in der Region Wiesbaden auszubauen Dabei identifizierst Du potenzielle Kunden und baust erfolgreich Geschäftsbeziehungen auf Um Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten organisierst Du Besuchstermine vor Ort Du führst Bewerbungsgespräche, um qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen Effektiv übernimmst Du dann die Zuordnung von unseren qualifizierten Mitarbeitern und unseren Kundenunternehmen Du führst Preiskalkulationen durch, um wettbewerbsfähige Angebote zu erstelle Gemäß den vereinbarten Konditionen erstellst Du Verträge mit unseren Kunden Zu Dokumentationszwecken hältst Du sämtliche Prozesse, Kundeninteraktionen und Vereinbarungen fest Das wünschen wir uns von Dir: Du hast erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in dem Bereich sind von Vorteil (Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Studium Personalmanagement) Rechtssicheres Arbeiten geht Dir vor schnellem Geschäft Vielleicht hast Du bereits ein eigenes, ausbaufähiges Kundennetzwerk und willst dieses weiter pflegen cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement m/w/d) oder Studium mit Bezug zu Daten Sorgfältige, prozessorientierte, analytische und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Affinität zum Datenmanagement Fundierte Kenntnisse in der Optimierung und idealerweise auch Implementierung von PIM- und ERP-Systemen Branchenkenntnisse im Bereich Lebensmittel sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseEntlohnung: Bezahlung nach unserem Haustarifvertrag inkl.
B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) Alternativ: Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting / Finance Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung Sehr gute Kenntnisse im HGB und sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware Spaß am Auf- und Ausbau neuer Strukturen und Prozesse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Gestaltungs- und Handlungsspielraum in einem modernen Arbeitsumfeld Zugang zum Haufe Business Office Kostenfreier Parkplatz im Rheinauhafen Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Leistungen, wie Berufsunfähigkeitsversicherung Ein motiviertes, offenes Team und kurze Entscheidungswege kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Super Begleitung im Bewerbungsprozess und in der Findungsphase!
Das erwartet dich Führung (fachliche und disziplinarische) sowie individuelle Förderung der Mitarbeitenden des Teams General Accounting Koordination und Erstellung der Halbjahres- und Jahresabschlüsse für die DACH Gesellschaften nach lokalen (HGB) sowie internationalen (IFRS) Rechnungslegungsvorschriften Unterstützung der Mitarbeitenden bei fachlichen und prozessualen Fragestellungen Kontinuierliche Weiterentwicklung des Fachbereichs General Accounting durch Identifizierung von Handlungsfeldern Enge Koordination mit dem Head of Accounting zur Identifikation und Umsetzung von Prozess- und Systemoptimierungen Umsetzung von Unternehmensgrundsätzen für den Bereich General Accounting Qualitätssicherung im General Accounting Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung und im Rechnungswesen oder einer ähnlichen Position Erste Führungserfahrung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics NAV und SAP S4/Hana Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen Selbstbewusstes und professionelles Auftreten Freue dich auf Mobiles und flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zu 20 Tagen Workation (innerhalb der EU) Individuelles Onboarding sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten begleitet durch unser People Development Team Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass, Sportevents, Gesundheitswochen) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Mobile Endgeräte der neuesten Generation auch zur privaten Nutzung Weitere Vorteile für dich im Rahmen von vermögenswirksamen Leistungen, Fahrradleasing, vergünstigtes Leasing von IT-Neugeräten für den Privatgebrauch und Corporate Benefits Hauseigene Kantine, Fitnessraum Wir freuen uns auf dich!
Das erwartet dich Führung (fachliche und disziplinarische) sowie individuelle Förderung der Mitarbeitenden der Teams Payments und Collections Koordination und Erstellung der Halbjahres- und Jahresabschlüsse für die DACH Gesellschaften nach lokalen (HGB) sowie internationalen (IFRS) Rechnungslegungsvorschriften Unterstützung der Mitarbeitenden bei fachlichen und prozessualen Fragestellungen Kontinuierliche Weiterentwicklung der Fachbereiche Payments und Collections durch Identifizierung von Handlungsfeldern Beratung und Abstimmung mit dem Head of Accounting hinsichtlich Prozessverbesserungen und Systementwicklungen Umsetzung von Unternehmensgrundsätzen für die Bereiche Payments und Collections Qualitätssicherung in den Teams Payments und Collections Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung und im Rechnungswesen oder einer ähnlichen Position Erste Führungserfahrung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics NAV und SAP S4/Hana Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen Selbstbewusstes und professionelles Auftreten Freue dich auf Mobiles und flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zu 20 Tagen Workation (innerhalb der EU) Individuelles Onboarding sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten begleitet durch unser People Development Team Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass, Sportevents, Gesundheitswochen) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Mobile Endgeräte der neuesten Generation auch zur privaten Nutzung Weitere Vorteile für dich im Rahmen von vermögenswirksamen Leistungen, Fahrradleasing, vergünstigtes Leasing von IT-Neugeräten für den Privatgebrauch und Corporate Benefits Hauseigene Kantine, Fitnessraum Wir freuen uns auf dich!
B. zum ElektronikerIdealerweise: Weiterbildung zum Fachwirt für Einkauf, Technischen Fachwirt oder Technischen Betriebswirt oder betriebswirtschaftliches Studium (BWL)Berufserfahrung im technischen Einkauf oder im Projekteinkauf mit technischem Verständnis im elektrotechnischen AnlagenbauWünschenswert: Kenntnisse im VertragsrechtDeutschkenntnisse Level C1, verhandlungssichere Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenAttraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeViele Urlaubstage: 30 Tage UrlaubPerspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppePrämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenWeitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung (SPIE-Mitarbeiterempfehlungsprogramm).
Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bildet Ihre Basis – ob als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Managementassistenz (m/w/d).
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung, in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Team 30 Urlaubstage im Jahr und eine ausgewogene Work-/Life-Balance Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Kostenlose Getränke sowie ein Firmenhandy Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsangebote Eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und Entscheidungsprozessen Sie verantworten die strukturierte Organisation des Bürobetriebs und übernehmen Aufgaben der kaufmännischen Verwaltung Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung Sie bearbeiten die schriftliche und telefonische Geschäftskorrespondenz professionell und zuverlässig Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Analysen sowie Protokolle zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen Sie wirken bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten mit und übernehmen eigenständig strategische Aufgaben IHR PROFIL Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene mit Sie arbeiten sicher mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere mit dem Office-Paket Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Priorisierungsvermögen sowie durch eine klare und professionelle Kommunikation aus Sie handeln stets diskret, loyal und mit einem hohen Maß an Professionalität IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Zentraler Ansprechpartner für interne Nutzer sowie Dienstleister bei allen Fragen rund um unsere Produktstammdatenbank Enge Zusammenarbeit mit der IT Konzeptionelle und kontinuierliche Weiterentwicklung, Harmonisierung und Optimierung der Stammdaten(-pflege) unter Berücksichtigung lebensmittelrechtlicher und kundenspezifischer Vorgaben Unterstützung bei der Umsetzung von Anbindungsmöglichkeiten und Hilfe bei technischen Fragestellungen Koordination, Überwachung, Priorisierung und Verantwortung von notwendigen Anpassungen der bestehenden Stammdatensysteme Pflege von Produktstammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement m/w/d) oder Studium mit Bezug zu Daten Sorgfältige, prozessorientierte, analytische und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Affinität zum Datenmanagement Fundierte Kenntnisse in der Optimierung und idealerweise auch Implementierung von PIM- und ERP-Systemen Branchenkenntnisse im Bereich Lebensmittel sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Entlohnung : Bezahlung nach unserem Haustarifvertrag inkl.